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성균관대학교 경영대학원졸업
경기대학교 일반대학원 회계학박사과정 
산동회계법인(전)
안건회계법인 근무
TEL.(02)3271-3429

구매관리부문의 경영진단

저자: 이성원 | 당월호가기:311 | 날짜:2003-01-01 | 조회수:6416

구매부문은 생산활동이 원활하게 수행되도록 보다 우수한 품질의 제품(또는 원료)을 가장 낮은 가격으로 적정량을 매입하여 적시에 정확하게 입고되게 함으로써 생산일정의 지연을 초래함이 없이 자금여력을 감안한 조달을 필요로 하는 부문이다.

이러한 구매부문의 역할에 따라 품질저하에 따른 원가의 희생, 생산일정의 지연으로 인한 지연비용의 회피, 긴급자금조달에 따른 추가비용 소요의 예방 등 전반적인 관리측면에서 구매부문역할의 중요도가 제고되고 있다.

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- 목 차 -
Ⅰ. 개 요
Ⅱ. 진단요령 및 Check List
1. 구매부문진단의 목적
2. 구매부문에 대한 체크사항
3. 구매방침 및 공급자
4. 시장조사와 관련한 체크사항
5. 구매절차와 관련한 체크사항
6. 구매가격결정 및 구매조건에 대한 체크사항
7. 구입경로에 관한 체크사항
8. 검수업무 및 품질수준통제와 관련한 체크사항
9. 구매부문회계에 관한 체크사항
10. 재고관리에 관한 체크사항
11. 보관업무에 대한 체크사항
Ⅲ. 결 언

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Ⅰ. 개요
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기업이 사업을 영위하는데 수반되는 활동을 크게 분류하면 구매 – 제조(생산) – 판매 – 대금회수 및 대금지급의 활동으로 구분할 수 있을 것이다. 이러한 기업활동 중에서 구매활동은 모든 활동의 출발점이 되는 것이므로 관리적인 측면 뿐만 아니라, 재무적인 측면에서도 그 중요성이 크다고 할 수 있다.
특히 제조기업에 있어서는 구매부문에서의 역할에 따라 물류 및 생산설비등에 대한 투자규모에 대한 측정에도 영향을 미치게 되고, 매가산정의 기초가 되는 원가구성항목 중 가장 큰 비중을 차지하는 것이 구매활동에서 소요되므로 모든 기업활동의 기본이 된다고 할 수 있는 것이다.
일부기업에서는 구매활동이나 재고관리활동 등을 생산활동의 일부로 간주하여 생산관리부문에 편입시켜 관리하는 경우도 있으나, 기업활동에서 구매활동이 미치는 영향이 막대함을 감안할 때 별도의 기업활동으로 분류하여 검토하는 것이 바람직할 것이다.

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Ⅱ. 진단요령 및 Check List
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경영진단의 모든 부문이 그렇듯이 구매부문 역시 단순한 원래료의 구매와 관련된 활동이 전부가 아님을 상기해야 한다. 구매활동에 대한 의사결정에 영향을 미치는 요소, 즉 구매조직, 구매전략 및 방침, 공급원에 대한 신용평가 및 선정절차, 시장조사, 물류, 재고관리, 생산소요시기와의 연계성 등 각 요소에 대한 검토가 필요함을 인지할 필요가 있다.
구매부문에 대한 진단사항을 검토하기에 앞서 구매와 관련한 부문간의 관계(flow)를 살펴보면 다음과 같다.
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