Ⅰ. 구매회계의 업무방법
(1) 자재관리의 중요성 자재관리는 구매관리와 창고관리 두가지로 대별된다. 자재부에서는 다음과 같은 경상목표를 세워서 원가절약에 노력하여야 한다. ① 구매가격을 인하한다. ② 필요한 자재만을 구입한다. ③ 낭비없이 사용한다. ④ 구매경비를 낮춘다. ⑤ 재고를 줄이고 자금효율을 높인다.
자재부의 노력으로 회사는 대단히 큰 경영효과가 발생하는 것이다. 즉, 구매가격 1,100,000원 총원가 1,000,000원의 제품 100대의 이익은 10,000,000원 이다. 여기에서 원가를 10% 절약할 수 있으면 이익은 20,000,00 0원으로 되어 배가 증가하는 것이다. 20,000,000원의 이익을 내기 위해선 지금의 단위당 이익과 같이 생산수량을 늘리고자 하면 200대의 생산이 필요한 것이다. 그렇게 하기 위해선 공장의 설비를 배로 늘려야 한다. 제품원가에 점유하는 자재비(원자재비?부자재비?그 밖의 물품비)의 비율은 40~60%의 기업이 많으므로 자재비 절약의 즁요한 의미를 알 수 있을 것이다. 자재회계는 구매회계?창고회계로 구분하는데 구매 재고정보를 경리부에 전하고 자재부 활동이 효과적이고 적절하게 진행되도록 하는 것이 사명이다.
(2) 원자재 구매회계 원재료 등의 매입은 구매사무에서 시작한다. 구매사무는 통상 필요한 원재료 구매와 비품?기계?토지?건물 등의 구매로 구별한다. 원재료 구매는 본래의 사업활동에 따라 설비투자를 추진하기 위한 구매이다. 이와 같은 구매는 본래의 사업활동에 따라 설비투자를 추진하기 위한 구매이다. 먼저 생산계획에서 소요원재료의 구매계획이 만들어지고 구매계획에 따라 구매사무가 움직인다. 구매사무의 스타트는 견적서를 업자로부터 모으는 것이다. 회사에서는 원재료의 분류마다 수개 회사의 구입처를 미리 지정하고 있다. 경쟁태세를 취하고 있는 것이다. 모은 견적서를 비교하여 원칙적으로 최저가격을 낸 업자에게 발주하게 된다.
발주에 있어서는 자재의 종류?규격?가격?수량?납기 등 구입조건을 정하여 주문서를 작성하고 상대방으로부터 주문청구서를 서로 교환한다. 이로서 발주가 완료되는 것이다.
|
TAX 매거진
주간 조세저널
