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세무 자문집

구매카드 회계처리 방법

구매카드 회계처리 방법에 대해서 문의하고자 한다.
회사가 거래처 물품을 매입하고 구매카드로 결제를 한다. 이때 지급어음으로 처리하는 것이 맞는지, 단기차입금으로 처리하는 것이 맞는지?

구매카드와 관련된 회계처리 방법은 다음과 같으며, 첨부된 기업회계질의회신문을 참고하기 바란다.

1. 재화 또는 용역의 구매시
(차) 원재료(상품) 100,000 (대) 외상매입금 110,000
부가가치세대급금 10,000

2. 구매카드로 지급시
(차) 외상매입금 110,000 (대) 구매카드채무* 110,000
(미지급금)
*내부관리목적으로 사용하는 계정과목임

3. 카드 채무를 만기에 결제하는 경우
(차) 구매카드채무 110,000 (대) 현금·예금 110,000

* 기업구매전용카드에 의한 거래의 회계처리관련 질의회신(01-121, 2001.9.4)

[질의] 최근 물품대금의 지급방법이 기존의 은행도 어음에서 인터넷을 통한 구매카드결제
등의 방법으로 전환되고 있는 가운데 구매카드결제에 따른 회계처리에서 판매자와 구매자는 각각 어떤 회계처리를 해야 하는지.

[회신] 귀 질의와 같이 기업구매전용카드에 의해 물품대금이 결제된 때에는 기업회계기준등에관한해석(52-14)(채권등의 양도ㆍ할인에 대한 회계처리)의 "2. 양도에 대한 판단기준"을 충족하는 것으로 보아 판매자가 지급대행은행에 매출채권을 매각한 것으로 회계처리하며 판매자와 구매자 입장에서의 회계처리는 다음과 같다.

판매자 입장에서는 상품 및 제품의 인도시점에 판매자는 물품대금을 매출채권으로 계상하고, 구매자가 은행에 납품내역을 통보한 시점에 매출채권의 매각에 따른 회계처리를 하며, 대금회수시점에는 구매자에 의해 은행에 통보된 대금결제일 이전에 대금을 지급받는 경우 부담하는 가맹점수수료를 당기비용으로 회계처리한다.

구매자 입장에서는 상품 및 제품을 인도받는 시점에 물품대금을 매입채무로 계상하고, 결제일의 대금지급은 매입채무의 이행으로 회계처리한다.


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